mengenal Microsoft word

MEMULAI  PROGRAM MICROSOFT  WORD

Microsoft Word  merupakan program pengolah kata yang cukup lengkap dan lebih otomatis.  bahkan  perintah  dan  fungsi  yang  disediakan  oleh  software  ini  menunjang berbagai   keperluan mulai  dari pengetikan atau penyusunan naskah biasa, laporan, surat kabar sampai dengan fax. Pada Bab ini kita akan berkenalan dengan menu Home.

Pada menu ini terdapat kelompok toolbar

•    Clipboard

•    Font

•    Paragraph

•    Styles

•    Editing

A.    Cara memulai aplikasi Microsoft Word

Langkah-langkah :

1.  Pilih tombol Start di pojok kiri bawah tampilan windows.

2.  Setelah muncul tampilan menunya pilih Program, kemudian Microsoft Office dan

Pilih

3.  Microsoft Office Word 2007.

4.  Muncul Gambar berikut

Unsur-unsur utama Layar Ms Word.

Judul Windows

Baris Judul Menampilkan nama file dan aplikasi Microsoft Word, nama file sebelum dirubah adalah Document1, Document2 dan seterusnya.

Office Button 

Digunakan untuk:

-    Membuat file baru

-    Membuka file

-    Menyimpan file

-    Mencetak

-    Keluar dari word

Disebelah  kanan  office  button  terdapat  button    yang  digunakan untuk menyimpan, Undo, Redo dan Customize Quick Access Toolbar

Customize Quick Access Toolbar

Digunakan untuk menampilkan button2 yang diinginkan untuk tampil pada taskbar, sebagai contoh jika kita klik button open dan new document, akan muncul button tersebut pada taskbar  sebagai tips, tampilkan button yang sering anda gunakan untuk mempercepat pengerjaan.

Menu

Menu pada Ms Word 2007 ditunjukkan pada gambar berikut

Setiap menu yang aktif (yang kita Klik) akan memunculkan toolbar dibawahnya.

Toolbar

Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar yang berbentuk tombol) yang mewakili perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program. Sebagai contoh kalo kita klik menu Home, akan muncul toolbar berikut

Kursor

Kursor atau Insertion Point merupakan indikator tempat dimana teks akan muncul jika kita  akan  mengetik.  Posisi  ini  perlu  diperhatikan  karena  Ms  Word  menggunakannya sebagai dasar dalam melakukan suatu pekerjaan yang kita perintahkan.

Penggulung Teks

Untuk memudahkan dalam membaca suatu dokumen dengan menggulung layar vertical dan horizontal.

Memasukkan Teks

Setelah  mengenal  dasar-dasar  layar  Word,  teks  dapat  langsung  dimasukkan.  Ada

beberapa

hal yang perlu diketahui:

    Tab digunakan untuk mengidentasi pada baris pertama.

    Word secara otomatis akan memulai baris baru sewaktu teks mencapai tepi kanan halaman.

    Apabila terjadi kesalahan mengetik tekan Backspace untuk menghapusnya.

    Tekan enter untuk menambah baris kosong.

    Titik Sisip (kursor) Digunakan untuk memulai memasukkan teks.

    Penunjuk  Mouse  bergerak  dilayar  sewaktu  mouse  digerakkan.  Penunjuk  ini tampak dalam bentuk huruf I atau panah.

Menggunakan Keyboard

Jika anda menggunakan tombol pada numeric keypad, pastikan bahwa NUM LOCK

dalam keadaan off.

1. untuk menggeser kursor gunakan tombol panah
2. untuk pindah ke awal paragraf gunakan home.
3. untuk memindahkan kursor ke ahir paragraf gunakan tombol end
4. untuk memindahkan kursor ke halaman di atasnya maka menggunakan page up
5. untuk memindahkan kursor ke halaman di bawahnya maka menggunakan page down
6. untuk memindahkan kursor ke bagian paling awal maka menggunakan ctrl+home
7. untuk memindahkan kursor ke bagian paling akhir maka menggunakan ctril+end

Menyimpan Dokumen

Untuk menyimpan dokumen klik office button kemudian pilih Save atau klik icon save (bentuknya seperti disket) atau juga bisa menggunakan kombinasi pada keyboard dengan menetik Ctrl+s atau F12

Pilihlah lokasi file (directory) pada bagian Save in:, ketiklah nama file pada bagian File name, kemudian tekan tombol Save. Sebagai latihan berilah nama pada file yang sudah diketik dengan nama Lat1.doc

Menutup Dokumen

Bila  sudah  selesai  mengerjakan  suatu  dokumen  dan  sudah  selesai  menyimpannya,

mungkin perlu menutup dokumen dan setelah itu mengerjakan dokumen lain. Klik office button dan pilih Close.

Membuka Dokumen

Untuk membuka dokumen klik office button dan pilih Open, Word akan menampilkan

dialog box berikut:

Carilah directory dan Folder Yang menampung file yang akan dibuka pada bagian Look in  lalu  klik  file  yang  akan  dibuka kemudian  tekan  button  Open  maka file anda akan ditampilkan  dilayar  Word.  Sebagai  latihan,  bukalah  kembali  file  Lat1.doc  yang  sudah dibuat tadi.

Keluar dari Word

Click tombol (X)  yang ada di pojok kanan atas window Word maka aplikasi word akan

hilang.



untuk menyimpan data diatas ke dalam file doc bisa download di sini